ALGEMENE VOORWAARDEN GLASTONBURY GODINNENRETRAITE 2027
- Organisator
De Glastonbury Godinnenretraite wordt georganiseerd door Auralimar, gevestigd in Zaandam, Nederland.
De retraite bestaat uit een verblijf in Glastonbury en een begeleid retraiteprogramma met activiteiten rondom persoonlijke en spirituele ontwikkeling.
Vervoer van en naar Glastonbury, waaronder vlucht-, trein-, bus- en taxikosten, is niet inbegrepen. De deelnemer organiseert en betaalt haar eigen reis naar en van Glastonbury.
- Data en minimumaantal deelnemers
De exacte data, accommodatie, inhoud van het programma en inbegrepen onderdelen worden vóór de boeking aan de deelnemer bekendgemaakt.
De retraite gaat door bij minimaal 4 betalende deelnemers.
Wanneer het minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt en Auralimar besluit de retraite daarom te annuleren, wordt de deelnemer hierover binnen de daarvoor wettelijk geldende termijn geïnformeerd. Reeds aan Auralimar betaalde bedragen worden terugbetaald.
- Prijzen
Voor de retraite gelden verschillende prijzen afhankelijk van de gekozen kamer:
• eigen eenpersoonskamer: €550
• gedeelde kamer met eigen bed: €480 per persoon
• Sisterkorting: €400 per persoon wanneer twee sisters/vriendinnen samen één tweepersoonsbed delen.
De prijs omvat het verblijf en het retraiteprogramma zoals omschreven bij de boeking.
Vervoer van en naar Glastonbury, persoonlijke uitgaven, reis- en annuleringsverzekering en overige niet uitdrukkelijk genoemde kosten zijn niet inbegrepen.
- Early Bird
Bij inschrijving en betaling van de aanbetaling uiterlijk 31 december 2026 geldt, indien van toepassing, de op dat moment gecommuniceerde Early Bird-prijs.
De Sisterkorting is een afzonderlijke kortingsprijs en wordt niet gecombineerd met een andere korting, tenzij Auralimar uitdrukkelijk anders aangeeft.
- Aanbetaling en betaling
Bij inschrijving wordt een aanbetaling van €150 per persoon voldaan.
De reservering is definitief nadat de boeking door Auralimar is bevestigd en de aanbetaling is ontvangen.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 1 maart 2027 te zijn voldaan.
Bij een boeking na 1 maart 2027 dient de volledige reissom bij de boeking te worden betaald, tenzij schriftelijk anders wordt afgesproken.
- Annulering door de deelnemer
Een annulering dient schriftelijk of per e-mail aan Auralimar te worden doorgegeven.
Bij een reguliere annulering door de deelnemer gelden de volgende annuleringskosten:
• annulering t/m 31 januari 2027: €50 administratie- en reserveringskosten; het overige reeds betaalde bedrag wordt terugbetaald;
• annulering van 1 februari t/m 28 februari 2027: 25% van de totale reissom;
• annulering van 1 maart t/m 31 maart 2027: 50% van de totale reissom;
• annulering van 1 april t/m 30 april 2027: 75% van de totale reissom;
• annulering vanaf 1 mei 2027: maximaal 100% van de totale reissom.
De annuleringsvergoeding zal niet hoger zijn dan redelijk is in verhouding tot het werkelijke financiële verlies van Auralimar. Kosten die door de annulering aantoonbaar worden bespaard of inkomsten die ontstaan doordat de vrijgekomen plaats opnieuw wordt verkocht, worden waar toepasselijk meegenomen bij het bepalen van de uiteindelijke annuleringskosten.
- Overdracht van de plaats
Wanneer een deelnemer zelf niet meer kan deelnemen, kan zij haar plaats onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden aan een andere persoon overdragen, mits deze persoon voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan de retraite.
Een overdracht die uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van de retraite wordt gemeld, wordt als tijdig beschouwd.
Auralimar kan uitsluitend daadwerkelijk gemaakte en aantoonbare kosten die rechtstreeks uit de overdracht voortvloeien in rekening brengen.
- Onvermijdbare en buitengewone omstandigheden
Wanneer zich vóór aanvang van de retraite op of in de onmiddellijke nabijheid van de bestemming onvermijdbare en buitengewone omstandigheden voordoen die aanzienlijke gevolgen hebben voor de uitvoering van de retraite, gelden de wettelijke rechten van de deelnemer.
Wanneer de wet de deelnemer in zo’n situatie recht geeft op kosteloze beëindiging van de overeenkomst, brengt Auralimar geen annuleringskosten in rekening.
- Reis- en annuleringsverzekering
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende reis- en annuleringsverzekering.
Ook is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten en voor het voldoen aan de voor haar geldende voorwaarden voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk.
- Wijzigingen door Auralimar
Het karakter, de bestemming en de wezenlijke inhoud van de retraite worden uitgevoerd zoals overeengekomen.
Kleine wijzigingen in het programma kunnen plaatsvinden wanneer dit voor een goede uitvoering van de retraite wenselijk of noodzakelijk is en de deelnemer hierdoor niet wezenlijk wordt benadeeld.
Wanneer vóór vertrek een wezenlijk onderdeel van de overeenkomst moet worden gewijzigd, wordt de deelnemer hierover geïnformeerd en worden haar de rechten en keuzemogelijkheden geboden die volgens de toepasselijke wetgeving gelden.
- Annulering door Auralimar
Auralimar kan de retraite annuleren wanneer het vooraf bekendgemaakte minimumaantal van 4 betalende deelnemers niet wordt bereikt of wanneer de retraite als gevolg van onvermijdbare en buitengewone omstandigheden niet kan worden uitgevoerd.
In dat geval worden de voor de retraite aan Auralimar betaalde bedragen overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels terugbetaald.
Auralimar is niet verantwoordelijk voor door de deelnemer zelfstandig geboekte vluchten, treinen of andere vervoersdiensten voor zover de wet deze kosten niet voor rekening van Auralimar brengt.
Deelnemers wordt daarom geadviseerd bij het boeken van vervoer rekening te houden met de annuleringsvoorwaarden van de vervoerder en een passende verzekering af te sluiten.
- Uitvoering van de retraite
Auralimar draagt zorg voor een zorgvuldige uitvoering van de overeengekomen accommodatie en retraiteactiviteiten.
Wanneer tijdens de retraite een onderdeel niet overeenkomstig de overeenkomst wordt uitgevoerd, wordt de deelnemer gevraagd dit zo spoedig mogelijk aan Auralimar te melden, zodat waar mogelijk een passende oplossing kan worden geboden.
- Persoonlijke verantwoordelijkheid
De retraite is gericht op persoonlijke en spirituele ontwikkeling en vormt geen vervanging voor noodzakelijke medische, psychologische of psychiatrische behandeling.
De deelnemer blijft verantwoordelijk voor haar eigen fysieke en emotionele welzijn en voor het aangeven van persoonlijke grenzen tijdens activiteiten.
Wanneer er omstandigheden zijn die van belang kunnen zijn voor een veilige deelname, wordt de deelnemer gevraagd hierover vooraf contact op te nemen.
- Klachten
Wanneer een deelnemer tijdens de retraite ergens ontevreden over is, meldt zij dit zo spoedig mogelijk bij Auralimar, zodat er tijdens de retraite naar een passende oplossing kan worden gezocht.
Wanneer de klacht niet tijdens de retraite kan worden opgelost, kan deze na afloop schriftelijk bij Auralimar worden ingediend.
- Bereikbaarheid tijdens de retraite
Tijdens de retraite ontvangen deelnemers een telefoonnummer waarop Auralimar bereikbaar is voor dringende situaties die verband houden met het verblijf of de uitvoering van de retraite.
Wanneer de retraite onder de wettelijke regels voor pakketreizen valt, wordt voldaan aan de daarvoor geldende eisen omtrent bijstand en bereikbaarheid.
- Insolventiebescherming en wettelijke reisinformatie
Wanneer deze retraite juridisch kwalificeert als pakketreis, zorgt Auralimar vóór het aanbieden en uitvoeren van de pakketreis voor de wettelijk vereiste bescherming tegen insolventie en verstrekt Auralimar vóór het sluiten van de overeenkomst de wettelijk verplichte informatie, waaronder het toepasselijke Europese standaardinformatieformulier.
De gegevens van de betreffende garantieregeling worden vóór het sluiten van de overeenkomst aan de deelnemer verstrekt.
- Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, voor zover dwingendrechtelijke consumentenwetgeving niet anders bepaalt.
Wettelijke consumentenrechten van de deelnemer worden door deze algemene voorwaarden niet beperkt.
- Aanvaarding voorwaarden
De deelnemer ontvangt of kan deze algemene voorwaarden inzien en opslaan voordat zij de boeking definitief maakt.
Door de boeking te voltooien bevestigt de deelnemer kennis te hebben kunnen nemen van de toepasselijke voorwaarden.